Categoria: Efuture’s World

Cestino in maglia metallica con simbolo riciclo arancione e blu appoggiato su pavimento in legno e fogli di carta appallottolati sul pavimento
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Fai la differenza!
10 Suggerimenti pratici per rendere la tua azienda (quasi) paper-free.

Sagoma di aereo che lascia cadere volantini sulla città di Trieste

Spargere idee nel mondo attraverso la carta stampata fu un’azione rivoluzionaria nel 1915, quando Gabriele D’Annunzio fece il suo famoso volo su Trieste, un grande atto di denuncia e coraggio.

Oggi invece la rivoluzione è GREEN e deve essere paperless.

Si stima che ogni italiano consumi, in media, 200 chili di carta all’anno.

A risentirne è il nostro pianeta: alberi e acqua in primo luogo, ma anche tutto quanto legato, in materia di consumi ed inquinamento, alla filiera di raccolta e smaltimento.


Sai che servono ben 440mila litri di acqua per produrre una tonnellata di carta bianca?


Nonostante in paesi come il nostro il livello di riciclo (circa l’81%) sia buono, lo spreco è ancora troppo.

Ma COME fare per rendere la tua azienda paper-free?
Ecco 10 suggerimenti che ti possono essere utili:

1_ Forse banale ma ancora spesso non adottato: Riuso. Ogni foglio ha due facciate…usale!

2_ Quanto è comodo il doppio schermo? Non è solo un vezzo per nerd o gamer! Utilizzare due o più monitor permette di tenere documenti a confronto senza necessità del cartaceo; inoltre aumentare lo spazio visivo accresce la produttività perché riduce i tempi operativi e le distrazioni: non male.

Postazione ufficio con tavolo bianco, tastiera, doppio monitor

3_ Hai detto fax? Pur essendo ormai una tecnologia superata, soprattutto chi ha a che fare con la PA ancora non può dirgli addio. La soluzione sono i servizi online che permettono di inviare e ricevere Fax in modo semplice, pratico ed economico tramite la casella di posta elettronica. (Molti, almeno nella forma base, sono gratuiti ?)

4_ Necessiti documenti firmati in originale? Puoi sostituire la firma autografa con la FEA (Firma Elettronica Avanzata), una tipologia di sottoscrizione elettronica avente valore legale, garantisce l’integrità del documento informatico, nonché la sua riconducibilità al firmatario.

5_ Finché ce n’è, viva il re! Ridurre il numero di stampanti ne rende l’utilizzo limitato, insomma meno dispositivi, meno stampe inutili.

6_ Sei del partito: “Stampo così mi ricordo?” Prova ad organizzare meglio la tua casella mail. Puoi creare cartelle per archiviare ordinatamente tutto quanto già processato e lasciare nella casella “in arrivo” solo ciò che ancora devi trattare. In alternativa puoi appoggiarti a strumenti di Collaborazione come chat aziendali avanzate, che oltre a gestire i contatti interni consentono di creare to do list private o da inviare ai colleghi, con relativa possibilità di sollecito e di ricezione riscontro.

Screenshot chat aziendale avanzata con to do list sul lato destro
Chat aziendale avanzata utilizzata in Efuture con To Do List integrata

7_ Tutto quanto necessita il rilascio di rapporti di intervento, ora può essere digitale. Sì, anche la documentazione che deve essere conservata in apposito archivio per anni, può essere prodotta e trasmessa ai clienti in forma digitale. Puoi creare un’apposita sezione sul tuo sito dedicata ai clienti, o appoggiarti ad un servizio di Storage chiavi in mano. Risparmi carte e tempo tu, ha tutto sempre a disposizione il tuo cliente.

8_ Conosci le Board Kanban? Sono interfacce che permettono di tenere sotto controllo lo stato di avanzamento dei processi, semplici e chiare, sostituiscono egregiamente le mega tabelle cartacee a muro.

Screenshot dashboard aziendale con avanzamnto lavori
Le board che usiamo tutti i giorni in Efuture

9_ Se devi segnarti tutto per non dimenticare, puoi appoggiarti alle innumerevoli App per appunti sincronizzate, niente più foglietti volanti, ma tutto sempre disponibile da casa, smartphone o ufficio.

10_ La Fatturazione Elettronica ormai è la norma, usala con tutte le sue potenzialità, integrata nel tuo gestionale ti porterà enorme risparmio di tempo e carta.


Scopri come possiamo aiutarti nella tua transizione paper-free

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Efuture's World
“L’apprendimento è l’unico antidoto per l’obsolescenza” *
L’importanza della formazione continua

Già negli anni ’60 Napoleon Hill scrisse: “Il successo si raggiunge solo attraverso l’incessante desiderio di imparare”

ancor più oggi, era in cui l’innovazione è la norma, rimanere aggiornati è fondamentale per il successo professionale.

Non solo, dopo gli anni di emergenza sanitaria, molte persone hanno ripensato la visione della propria esistenza, a favore di un maggior equilibrio tra vita e lavoro.

Attivare programmi e strategie che permettano ai lavoratori di raggiungere il nuovo equilibrio che cercano diventa una necessità.

Garantire la crescita sia professionale che personale all’interno dell’organizzazione, accresce il senso di appartenenza, l’impegno quotidiano ed evita la fuga dei dipendenti.

Bilancia in legno che tiene in equilibrio le parole work e life

Ecco perché stimolare la passione per l’apprendimento, fare in modo che questo diventi un viaggio di scoperta entusiasmante, una porta verso nuove opportunità e traguardi, non può essere solo una responsabilità individuale, ma deve essere un investimento strategico per il successo dell’intera azienda.

Ma come fare concretamente? Ecco alcuni consigli:

1_ INIZIA TU! L’esempio è sempre la miglior leva, i dipendenti che vedono un superiore pienamente coinvolto nell’affrontare e sostenere le iniziative di formazione, saranno sicuramente più incentivati a percorrere la strada dell’apprendimento, senza paura che la direzione disapprovi il tempo sottratto alla produttività diretta.

 

dipendenti Efuture impiegati in attività di formazione interna
Corso Lean tenuto in Efuture

2_ CREA UN PIANO DI FORMAZIONE CONTINUA: Definisci gli obiettivi aziendali, individua i mezzi per raggiungerli e crea un piano attuabile di apprendimento. L’impegno concreto, la disponibilità di tempo e risorse stimola l’impegno dei dipendenti.

3_ FORMAZIONE PERSONALIZZATA: Ogni individuo è unico, lasciare spazio agli interessi e alle inclinazioni dei dipendenti è certamente un modo per coinvolgerli nel profondo e rendere la formazione una scelta sentita e non un obbligo calato dall’alto. Ricorda che la formazione continua non si limita solo agli aspetti tecnici, ma abbraccia anche lo sviluppo delle soft skills: la capacità di comunicare in modo efficace, lavorare in team, gestire il tempo e risolvere problemi…

dipendenti Efuture impiegati in attività di formazione nella modlità gaming con l'uso di mattoncini Lego
Agile Lego Game in Efuture

4_ SOSTENERE IL BILANCIAMENTO LAVORO-FORMAZIONE: Fornisci flessibilità per permettere ai dipendenti di dedicare del tempo all’apprendimento senza sentirsi sopraffatti dalla routine quotidiana.

5_ UTILIZZA LE RISORSE INTERNE: Puoi organizzare programmi di mentorship in cui dipendenti esperti possono guidare e ispirare i colleghi più giovani, dando riconoscimento ai primi e preparazione specifica ai secondi.

6_ PROMUOVI EVENTI E CONFERENZE: Sostieni la partecipazione dei dipendenti ad eventi e conferenze di settore. Queste occasioni offrono l’opportunità di apprendere dalle menti più brillanti dell’industria e di rimanere al passo con le ultime tendenze e innovazioni.

Il team Efuture al Meeting annuale degli “Eroi Digitali” (Nethesis)

7_ GAMIFICATION: Puoi introdurre elementi di gioco nei programmi di formazione, come punteggi o sfide, per rendere l’apprendimento più coinvolgente e divertente.

8_ COMUNICAZIONE APERTA: Assicurati di comunicare l’importanza dell’apprendimento continuo e come questo influisce sullo sviluppo professionale dei dipendenti. Feedback costanti e incoraggiamento mantengono viva la loro motivazione.

9_ INCENTIVI E BENEFICI Premia i dipendenti che dimostrano un impegno costante nell’apprendimento. Puoi offrire bonus, supporto per corsi e certificazioni, ma prima di tutto il riconoscimento del percorso fatto.


La formazione continua è una spinta costante verso l’eccellenza personale e lavorativa. Ci permettere di crescere, adattarci e abbracciare il cambiamento, anziché subirlo.


Vuoi approfondire l’argomento? ti suggeriamo questi interessanti articoli su Linkedin dove, partendo dalla nostra esperienza in Efuture, indaghiamo a fondo il tema.

Clicca qui sotto ?

Josè Mourinho "Chi sa solo di calcio non sa niente di calcio"

scale scuola magia harry potter

 


Vuoi scoprire direttamente come Efuture sostiene la formazione dei suoi dipendenti? Puoi cliccare qui:

 

team_7mani_che_si_incrociano

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* A. Einstein

Businessman on tray using telescope to look into the distance on blue sky background with clouds. Success and vision concept
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Come lavoriamo con e per i nostri clienti!

La maggior parte degli imprenditori sa che, per ampliare la propria attività e lasciare un’impronta sul mercato, è fondamentale prendersi cura dei propri clienti.

I clienti sono la linfa vitale di ogni attività. Ma, troppo spesso, si dimentica e si perde di vista il motivo per cui si è iniziato a fare business: la dedizione verso il cliente, il quale inevitabilmente risentirà di questa mancanza di attenzioni.

Dare per scontati i clienti è un errore imperdonabile.


I nostri clienti si sentono apprezzati e valorizzati? Si sentono trattati come se fossero il nostro unico cliente?


Per rispondere a queste domande, ci siamo chiesti COME prenderci cura dei nostri clienti per offrire loro sempre nuove possibilità e accrescere la qualità del loro lavoro.

Abbiamo quindi creato diversi strumenti basati sulla condivisione e sul concetto di “CARE – Client Approach Reachable Excellence”.

Logo CARE :client approach reachable excellence

Servire il cliente non solo a parole, ma con azioni specifiche e orientate a fargli raggiungere l’eccellenza.

Nascono per questo i nostri “Coffee Talks”, uno strumento di incontro e confronto diretto.

Si tratta di incontri informali, colazioni di lavoro, dove ci si confronta tra imprenditori discutendo liberamente di nuove idee, suggerimenti e obiettivi per il futuro.

Vogliamo conoscere ogni dettaglio delle sfide e delle difficoltà dei nostri clienti, vogliamo che possano confrontarsi e fare networking tra di loro e vogliamo supportarli strategicamente, sapendo che il loro successo sarà sempre il nostro successo.

I tradizionali incontri di consulenza sono innegabilmente utili, ma quando si riesce a creare un rapporto di complicità, attraverso un dialogo aperto, sereno e collaborativo, questo crea vere sinergie e vero valore.


Quello che stiamo facendo in Efuture è dunque assicurarci di mantenere un dialogo continuo e regolare con tutti i clienti e di servire ciascuno in modo appropriato.


Sono incredibili gli scenari e le opportunità che si aprono quando realtà differenti si confrontano su di uno stesso argomento, il know how di uno diventa spunto per l’altro e viceversa e insieme possiamo creare la rete necessaria per crescere.

Sentirsi a proprio agio e iniziare a fidarsi del partner aziendale è il primo passo di questo percorso di crescita, quale momento migliore per farlo se non a colazione?

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La tempestività di Victor Hugo
Oggi 6 settembre è il “Fight Procrastination Day”, come combattiamo in Efuture la battaglia contro la procrastinazione?

Se è vero che moltissime sono le tecniche possibili, il difficile è trovare quella adatta ad ogni realtà.

Lascia che te ne raccontiamo una decisamente originale.

Lui è Victor Hugo, scrittore francese, considerato uno dei massimi esponenti del Romanticismo, noto soprattutto per aver scritto romanzi come Les MisérablesNotre-Dame de Pari, storie travolgenti che affrontavano le vicissitudini della vita, cogliendo le mille sfaccettature della natura umana, i suoi drammi, ma anche il lato grottesco ed ironico.

Il padre amava raccontargli che la sua vita sarebbe stata unica, perché unico era stato il suo concepimento, avvenuto a 3000 piedi s.l.m. sulla vetta del Monte Donon.

Mont Dunon - targa Victor Hugo
Mont Donon 3000 ft s.l.m.- “in questo luogo il 5 floreale, anno 9 Victor Hugo è stato concepito”

Ed effettivamente così fu.

Nato il 26 febbraio 1802, fu non solo romanziere ma anche artista molto affermato, drammaturgo e non da ultimo politico.

Per lui, l’arte acquisiva senso soltanto se veniva caricata di un senso sociale o politico, se intonava la voce della libertà; lottò sempre in favore delle libertà individuali, dell’educazione per tutti, dei diritti dei bambini, dell’emancipazione delle donne, della pace e degli Stati Uniti d’Europa… cosa che gli costò 15 anni di esilio per essersi scontrato con Napoleone.

Impegnato su moltissimi fronti e con una vita sociale decisamente vivace, si racconta che a ridosso delle scadenze lavorative fosse solito lavorare nudo; faceva mettere i propri abiti sotto chiave da un assistente, che non glieli avrebbe resi finché non avesse finito.

Questa era la sua tecnica anti-procrastinazione: rimanere nudo per impedirsi di uscire di casa ed eliminare distrazioni e perdite di tempo.


E tu quali tecniche metti in campo per combattere la procrastinazione?

Prendi ispirazione da Victor Hugo o quali altri metodi personali hai sviluppato per rimanere focalizzato e agire senza indugi?


In Efuture abbiamo puntato su strumenti che ci consentano un’attenta pianificazione, dove vengano focalizzate le priorità e gli step per raggiungerle.

Uno su tutti le Board progettate dai nostri programmatori.due schermi con board organizzative appesi su parete sopra ad una postazione di lavoro

Avere obbiettivi chiari e il percorso per raggiungerli tracciato, è la nostra strada per evitare divagazioni e perdite di tempo; inoltre ognuno può avere una visione sempre aggiornata dell’andamento dei progetti della propria area di lavoro e del resto dell’azienda, il che facilita la cooperazione, la continuità (anche in periodi come quello estivo in cui il lavoro viene frammentato) e una giusta dose di autocontrollo interno.

Come sistemisti siamo responsabili del perfetto funzionamento delle reti dei nostri clienti, intervenire quando necessario e se possibile anticipare i problemi è il nostro obbiettivo.


E’ per questo che tra i valori aziendali di Efuture la TEMPESTIVITÀ ricopre un ruolo di basilare importanza.

“Ci impegniamo quotidianamente a fare le cose al momento giusto, con una prontezza tale da essere quasi in anticipo”


Garantiamo monitoraggio automatico h24/7 degli apparati e dei servizi dei nostri clienti, alla ricerca di segnali che ci permettano di prevedere un possibile malfunzionamento.

Prevenire i problemi e intervenire prima che questi si presentino è il nostro obiettivo.

Vuoi saperne di più sul nostro servizio di assistenza SAFE SUPPORT?

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Tu la conosci Edith Widder?
“L’esplorazione è il motore che guida l’innovazione”

Sono le parole di Edith Widder, classe 1951, che prendiamo in prestito oggi (e tutti i giorni qui in Efuture). Se non sai di chi stiamo parlando ti aggiorniamo subito: probabilmente la più grande biologa, esploratrice e ricercatrice marina del nostro secolo! Mica male no?

Dr. Edith Widder

Lei, esperta delle profondità marine e di bioluminescenza, ha fatto della sua curiosità, il motore per far evolvere la tecnologia di esplorazione di questi ecosistemi; ha infatti contribuito a progettare e inventare nuovi veicoli sommergibili, strumentazione e attrezzature per consentire l’osservazione discreta degli animali in acque profonde.

Sai che il video del calamaro gigante più grande del mondo mai documentato in acque profonde è stato realizzato utilizzando la tecnologia Eye in the Sea (EITS), un sistema di telecamere telecomandato inventato grazie al suo contributo?

Calamaro gigante filmato durante il suo allontanamento dalla telecamera Medusa, strumento che simula l’emissione di bioluminescenza di una vera medusa.

Ma l’innovazione deve rimanere al servizio del benessere dell’uomo e quindi del suo ecosistema, la comprensione della vita oceanica che Edith Widder ci regala deve essere (come lei per prima ci indica) il mezzo per una gestione degli oceani migliore, più informata e consapevole, d’altra parte ormai sappiamo che le acque sono lo specchio dello stato di salute del nostro pianeta!

E noi in Efuture?

Noi vogliamo lasciarci ispirare da questa grande donna, come moderni esploratori non temiamo l’ignoto, ma attraverso l’esplorazione dei nuovi orizzonti della tecnologia vogliamo fornire le migliori soluzioni e i migliori servizi ai nostri clienti.

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Niente più del necessario, niente meno del best of disponibile sul mercato!


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Le nostre esplorazioni ci hanno portato a conoscere e applicare il modello MSP ormai da 15 anni, ora forti della nostra esperienza forniamo supporto, formazione e coaching per tutti i system integrator che intendono affrontare questo upgrade, compila QUI il form per essere ricontattato e scoprire cosa possiamo fare per te.

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Buona Esplorazione!

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Vietato calpestare i sogni

E’ domenica 2 Aprile e il Presidente della Repubblica Sergio Mattarella è a mangiare la pizza a Monza.

No, non è un giorno qualsiasi, è la giornata mondiale della consapevolezza sull’autismo, un giorno significativo per Nico Acampora che col suo staff inaugura il secondo ristorante PizzAut.

(credits: Francesco Ammendola – Uff. per la Stampa e la Comunicazione della Presidenza della Repubblica)

Lui è il papà di Leo, al quale a 2 anni viene diagnosticata una forma di autismo. Un colpo duro, che ha fatto vacillare tante famiglie, ma che Nico (già educatore professionale) riesce a trasformare in una cosa meravigliosa.

Un giorno vede il piccolo Leo mettere le mani nell’impasto e poi stendere il pomodoro su una pizza, un gesto semplice che accende un’idea: quella attività può essere svolta da altri ragazzi autistici per metterli in gioco in un lavoro vero.

Era il 2016.

Nasce così il progetto PizzAut “nutriamo l’inclusione”, per dare un futuro inclusivo a tutti quei ragazzi, come il suo Leo, che tanto hanno da dare e da imparare.

(credits: Francesco Ammendola – Uff. per la Stampa e la Comunicazione della Presidenza della Repubblica)

Un passo dopo l’altro, tra entusiasmo e difficoltà, vede l’apertura a Cassina de’ Pecchi (MB) del primo ristorante gestito da giovani autistici: un luogo dove, non solo si mangia l’ormai famosa pizza più buona della Galassia conosciuta, ma dove staff e clienti imparano lezioni di vita vera.

I genitori dei ragazzi lavoratori notano sensibili miglioramenti nei loro figli e lo sviluppo di una serie di capacità, del tutto inaspettate, soprattutto comunicative e relazionali.


“La pizzeria non è un’attività terapeutica, ma il lavoro è capace di compiere miracoli” le parole di Nico.


Da sempre sensibili alle tematiche sociali ed ambientali e affascinati da questa realtà rivoluzionaria, noi di Efuture vogliamo sostenere Nico e chi come lui lavora per migliorare la società in cui viviamo, includendo anche i più deboli.

Staff e famiglie Efuture con Nico Acampora presso PizzAut – Cassina de’ Pecchi (MI)

Per questo lo scorso Natale abbiamo organizzato da PizzAut il nostro pranzo aziendale: siamo entrati pensando semplicemente di contribuire ad un bel progetto, siamo usciti arricchiti da un esempio umano straordinario.

Se siete affamati di pizza e di belle esperienze, passate da PizzAut!

Buon appetito da noi di Efuture


Scopri qui il nostro impegno sociale: GLOBAL RESPONSABILITY

Qui la cronaca di questa una giornata di festa e inclusione, con tutto lo staff PizzAut e il Presidente Mattarella: Inaugurazione PizzAut Monza col Presidente della Repubblica Sergio Mattarella

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Today is Client’s Day!

Si racconta che già alla fine del XVIII secolo i rivenditori americani fossero soliti dare gettoni di rame ai propri consumatori da riscattare con acquisti futuri. Dato il costo del rame questa usanza ebbe vita breve, ma non il concetto di riconoscenza verso il cliente

Nel 2010 in un’azienda di Klaipėda (Lituania), il personale stava discutendo come celebrare il proprio anniversario di fondazione.

Fu allora che nacque l’idea: “Perché non ringraziare i nostri clienti? Dopotutto sono loro la base di ogni attività”.

Così il 19 Marzo 2010 per la prima volta il mondo conobbe il “Client’s Day”, ne nacque anche un sito Web dedicato e venne persino inserito nel calendario lituano.

© 2010 – 2023 Client’s Day

Oggi avremmo tanto voluto potervi offrire le geniali casette del Mulino Bianco (chi non ha provato a collezionarle tutte negli anni ’80/’90?), ma ci ha già pensato l’uomo del mulino…

La sveglia del Mulno (1989) credit: pinimg

e allora dedichiamo a voi che siete il motore dei nostri successi, il nostro più grande GRAZIE nella speranza che vi possa far sorridere (quasi) come quando il postino vi suonava con in mano il pacco del Mulino!

oggi e per tutti i giorni in cui vi affidate al nostro team

Happy Client’s Day

dall’eFuture